Privacy verklaring
Algemeen:
Als u ervoor kiest om vrijwillig informatie aan ons te verschaffen, zullen wij deze informatie gebruiken in overeenstemming met ons Privacy beleid, volgend de Algemene Wet Gegevensbescherming (AVG) en de Europese Algemene Data Beschermingswetgeving (GDPR)
Adeoxx Global Recruitment en Holding FDC Bedrijfsservice B.V. zijn er van overtuigd dat de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van haar kandidaten, uitzendkrachten, flexwerkers, werknemers, klanten, zakelijke relaties en bezoekers van de website van essentieel belang is. De persoonsgegevens worden dan ook met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd, conform de eisen en verplichtingen die de hierboven genoemde wetgevingen hieraan stellen.
Wie zijn wij:
Adeoxx Global Recruitment en Holding FDC Bedrijfsservice B.V. zijn gevestigd te Rotterdam Lichtenauerlaan 102-120 3062ME.
Website bezoek en cookiebeleid:
Adeoxx maakt gebruik van cookies en webstatistieken om de website beter beschikbaar te maken voor uw bezoek. Dat doen we om te analyseren hoe bezoekers de website bezoeken en welke informatie wordt gezocht. Zodat we de informatie op onze website constant kunnen optimaliseren.
Zie ook ons cookiebeleid.
Wanneer verzamelen wij uw persoonsgegevens:
Wij verzamelen en verwerken uw gegevens voor de uitvoering van onze HR-dienstverlening, waaronder bemiddeling, detachering, uitzenden, payroll, Werving & Selectie, persoonlijke ontwikkeling/begeleiding en inzetbaarheid, salarisadministratie, en personeelsmanagement in de breedste zin van het woord.
Wie verwerken persoons en relatie gegevens binnen Adeoxx:
- Adeoxx heeft een FG benoemd (Functionaris Gegevensbescherming) die monitort, controleert, en medewerkers traint naar de actuele wetgeving
- Alleen de recruiter heeft toegang tot algemene persoonsgegevens via hun persoonlijke systeem inlog
- Adeoxx laat zich regelmatig adviseren over de AVG/GDPR wetgeving door hun huisjuristen
Reden om uw persoonsgegevens te verwerken kunnen zijn:
- u aanbiedingen te kunnen doen en/of informatie te kunnen verstrekken over de dienstverlening en overige activiteiten en deze beter te kunnen afstemmen op uw wensen en kwaliteiten, dit gebeurt door onze medewerkers en deels geautomatiseerd (bijvoorbeeld bij een vacature-alert)
- u te benaderen voor commerciële aanbiedingen, nieuwsbrieven en promotie-acties die voor u interessant kunnen zijn, uitsluitend indien u zich daarvoor heeft aangemeld (opt-in)
- uw geschiktheid en beschikbaarheid te kunnen beoordelen in verband met bemiddeling naar vast of tijdelijk werk dan wel een opdracht, waarbij ook gebruik gemaakt kan worden van testresultaten, referentiechecks, social media (indien dit voor de functie relevant is en bij de vacaturetekst is aangegeven), etc.
- een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie met u aan te gaan en te onderhouden en hiervoor de relevante administratie uit te voeren
- onze re-integratieverplichtingen na te komen en te voldoen aan (het vanuit de overheid opgelegde doeleinde) om personen met een grote(re) afstand tot de arbeidsmarkt aan het werk te helpen
- een opdracht bij de opdrachtgever te kunnen vastleggen in een overeenkomst met de opdrachtgever en de overeenkomst met de opdrachtgever te onderhouden en na te komen
- ten behoeve van onze opdrachtgevers gegevens te verwerken in het kader van een pre-employment screening.
- voor het bevorderen van uw persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid, waaronder training, opleiding en testen
- voor managementdoeleinden waaronder managementinformatie, het verzorgen van interne controles en bedrijfsveiligheid en het uitoefenen van audits en accountantscontrole
- kwaliteitsdoeleinden zoals certificering
- subsidies, premiekortingen e.d. aan te vragen
- als we een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie met u zijn aangegaan, voor naleving van wet- en regelgeving, waaronder maar niet beperkt tot identificatie, arbeidswetgeving, fiscale- en sociale zekerheidswetgeving, bestrijding van fraude en nationale en internationale sanctiewetgeving.
Welke persoonsgegevens verzamelen wij:
Wij verwerken alleen de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om onze dienstverlening aan u mogelijk te maken. Een deel van deze gegevens zijn zelfs wettelijk verplicht om gebruik te kunnen maken van onze dienstverlening. Aanvullende gegevens kunnen wenselijk zijn om de dienstverlening beter te kunnen afstemmen op uw wensen en kwaliteiten of om te voldoen aan meer specifieke vragen of verplichtingen vanuit opdrachtgevers. U bent zelf verantwoordelijk voor juistheid en relevantie van de gegevens die u verstrekt.
Specifiek heeft het betrekking op de volgende documentatie en persoonsgegeven:
Bij inschrijving:
- NAW gegevens, e-mail adres en andere contactgegevens
- geboortegegevens, leeftijd, geslacht
- curriculum vitae (CV), informatie over opleiding, stages en werkervaring
- gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen die u zelf of via ons hebt gevolgd of gedaan
- gegevens over beschikbaarheid en verlof
- andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften
- pasfoto en video (introductie) - op vrijwillige basis
Op het moment dat u voor Adeoxx kunt gaan werken/werkt/heeft gewerkt:
- nationaliteit, BSN-nummer, ID bewijs, werkvergunning
- overige gegevens die gerelateerd zijn aan de personeels-, salaris- en verzuimregistratie
- daarnaast verwerken wij soms ten behoeve van onze opdrachtgevers gegevens in het kader van een pre-employment screening.
Adeoxx Global Recruitment legt uitsluitend bijzondere persoonsgegevens vast als dat nodig is om aan de wettelijk verplichtingen te voldoen. Voor zover daar toestemming voor is gegeven of indien dit anders toegelaten is bij of krachtens de wettelijke verplichtingen.
Met wie kunnen wij uw persoonsgegevens delen (kandidaten, ZZP’ers, flexwerkers, interim kandidaten, detacheringskrachten)
Adeoxx Global Recruitment kan uw persoonsgegevens doorgeven aan andere Adeoxx entiteiten, haar opdrachtgevers, onderaannemers (bijvoorbeeld gegevensbewerkers) die namens haar diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, leveranciers, overheidsinstanties en andere zakelijke relaties. En in alle overige gevallen waarin wij hiertoe kunnen worden verplicht, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of een gerechtelijk vonnis.
De verstrekking van de persoonsgegevens geschiedt op basis van een gerechtvaardigd belang, wettelijke verplichting en/of ter uitvoering van de overeenkomst in overeenstemming met de doelen zoals genoemd bij “Waarom verzamelen wij uw persoonsgegevens?”.
Uw persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven buiten Nederland. Adeoxx Nederland heeft de nodige maatregelen genomen om te verzekeren dat de doorgegeven persoonsgegevens adequaat worden beschermd.
Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens:
De bewaartermijnen die wij hanteren, zijn afhankelijk van de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen.
Kandidaten die nog niet voor Adeoxx hebben gewerkt:
Uw bemiddelingsgegevens (CV, werkervaring, opleiding, testresultaten e.d.) zijn beschikbaar tot twee jaar na het laatste contact indien u niet voor Adeoxx heeft gewerkt. U krijgt zowel een jaar na het laatste contact als twee jaar na het laatste contact een bericht van ons dat u bij ons staat ingeschreven.
Indien u niet meer bemiddeld wilt worden, kunt u zichzelf uitschrijven via “mijn adeoxx”. U wordt niet meer benaderd en bemiddeld door Adeoxx. Uw persoonsgegevens zijn nog drie kalendermaanden beschikbaar in een afgeschermde omgeving (bij Werving & Selectie is deze periode 24 maanden in verband met claimrisico’s). In deze afgeschermde omgeving zijn uw gegevens enkel beschikbaar voor Adeoxx onder strikte voorwaarden overeenkomstig de daarvoor gestelde doelen en termijnen. Na afloop van genoemde termijnen worden uw gegevens definitief verwijderd.
Kandidaten die voor Adeoxx werken of hebben gewerkt:
Uw persoonsgegevens zijn beschikbaar tot twee jaar na einde dienstverband.
Indien u niet meer bemiddeld wilt worden, dan kunt u dit aangeven in “mijn adeoxx” U wordt niet meer benaderd en bemiddeld door Adeoxx. Uw persoonsgegevens worden in dat geval na twee jaar gearchiveerd in een afgeschermde omgeving. Uw persoonsgegevens zijn dan enkel beschikbaar voor Adeoxx onder strikte voorwaarden overeenkomstig de daarvoor toepasselijke doelen en termijnen.
Persoonsgegevens van zakelijke relaties:
Wij verwerken de volgende informatie.
- contactgegevens van medewerkers van opdrachtgevers, leveranciers, verkopers, referenten, onderaannemers en elke andere instantie waarmee wij een zakelijke relatie onderhouden
- Adeoxx verwerkt de persoonsgegevens van betrokkenen die werkzaam zijn voor ondernemingen waarmee wij zaken doen o/a voor
- het doen van aanbiedingen voor en/of verstrekken van informatie over de dienstverlening en overige activiteiten
- om een zakelijke relatie te onderhouden
- om een opdrachtovereenkomst te sluiten en te onderhouden
- om contracten met toeleveranciers te sluiten/onderhouden.
Uw rechten:
Kandidaten, flexwerkers, uitzendkrachten, ZZP’ers, Interim kandidaten en alle overige relaties
Inzage en/of wijzigen gegevens.
Indien u uw eigen account “mijn adeoxx” gebruikt, heeft u sowieso inzage in het grootste deel van de over u geregistreerde persoonsgegevens. U kunt zelf op elk gewenst moment een aantal gegevens wijzigen zoals het doorvoeren van aanpassingen in uw CV of uw accountgegevens.
Als u inzage wenst in uw totale persoonsgegevensverwerking en/of gegevens wilt wijzigen of verwijderen die u zelf niet kunt aanpassen, dan kunt u contact opnemen met uw contactpersoon bij Adeoxx, of via het volgende mail adres servicecenter@adeoxx.com
Heeft u vragen, opmerkingen, klachten of (vermoeden van) een datalek
Adeoxx en zijn raadgevende juristen hebben al de mogelijke activiteiten ondernomen om ervoor te zorgen dat deze privacy verklaring actueel en zo compleet mogelijk is. Heeft u toch nog vragen of opmerkingen. Dan kunt u per e-mail of telefonisch contact met ons opnemen via d volgende contactgegevens:
- Servicecenter@adeoxx.com
- Office +31 010-7982405
- Schriftelijk; Adeoxx Global Recruitment, Lichtenauerlaan 102-120 3062ME R.dam.
Wijzigingen van deze privacy verklaring:
Adeoxx kan en zal regelmatig wijzigingen/aanvullingen maken om deze privacyverklaring actueel te houden naar wetgeving op dit gebied.
